Razpisano delovno mesto
Poslovni sekretar (m/ž)
V Zavarovalnici Vita bi bili radi drugačni od drugih ponudnikov zavarovanj. Ljudem želimo svetovati, kako naj si zagotovijo varnost, in jim stati ob strani v trenutkih preizkušenj. Posvetili smo se življenjskim in nezgodnim zavarovanjem, vedno pa iščemo načine, kako jih ljudem približati na čim bolj enostaven in priročen način. Zato v svoji ekipi radi vidimo ljudi, ki izzive rešujejo s sodelovanjem in dobrimi idejami.
Kratek opis delovnega mesta
Ste mojster/mojstrica organizacije, ki zna usklajevati različne naloge in skrbeti, da stvari tečejo gladko? Radi komunicirate, obvladate poslovni bonton in cenite urejene procese? Imate organizacijske in komunikacijske veščine, s katerimi bi radi prispevali k uspehu dinamične ekipe? Če vam tovrstni izzivi ne povzročajo sivih las, ampak iskrice v očeh, potem vas želimo v naši ekipi!
Smo dinamična in sodobna zavarovalnica, ki išče osebo, ki bo srce in duša naše organizacijske podpore. Naš novi poslovni sekretar bo ključni člen pri zagotavljanju nemotenega delovanja podjetja in učinkovite komunikacije z našimi poslovnimi partnerji.
Kaj boste počeli?
- Koordinirali stike in spremljali odnose zavarovalnice s finančnimi in drugimi institucijami,
- skrbeli za poslovni protokol in administrativno podporo upravi ter ostalim organizacijskim enotam,
- zagotavljali urejeno evidentiranje prejete in izhodne pošte,
- spodbujali digitalizacijo procesov v sekretariatu,
- skrbeli za arhiviranje pomembnih dokumentov,
- podpirali zaposlene pri organizaciji izobraževanj,
- skrbeli za službena vozila,
- skrbeli za postrežbo poslovnih partnerjev in čistočo v kuhinji,
- sodelovali pri trajnostnih iniciativah podjetja,
- in nenazadnje – opravljali še druge naloge, ki jih prinese dinamičen vsakdan v zavarovalnici!
Koga iščemo?
- Organizirano, natančno in zanesljivo osebo,
- nekoga, ki ima odličen občutek za komunikacijo in poslovni bonton,
- nekoga, ki se znajde v digitalnem svetu in želi prispevati k izboljšavam procesov,
- kandidata/kandidatko z izobrazbo upravne, ekonomske ali druge sorodne smeri.
Kaj ponujamo?
- Pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas, s poskusnim delom 5 mesecev,
- prijazno, urejeno in sproščeno delovno okolje z bogatim programom promocije zdravja na delovnem mestu,
- pričetek dela takoj oz. po dogovoru.
Zakaj Zavarovalnica Vita?
- Prijazna in podporna ekipa: dodelili vam bomo mentorja in buddyja, ki vam bosta pomagala pri uspešnem začetku in odgovorila na vsa vaša vprašanja.
- Vključujoč začetek: pripravili bomo poseben zajtrk dobrodošlice, kjer se boste lahko spoznali z najbližjimi člani ekipe in dobili vse potrebne informacije.
- Nenehne priložnosti za učenje: spodbujamo vaš razvoj in vam nudimo vse potrebno znanje za uspeh.
- Aktivna vključenost zaposlenih v procese zavarovalnice: zaposlene aktivno spodbujamo k sooblikovanju procesov in vplivanju na izboljšave v procesih.
- Zabavni dogodki za zaposlene: skupaj bomo praznovali uspehe in se sprostili na številnih team buildingih.
Spoznajmo se
Veseli bomo, če vašem življenjepisu prepoznamo strast do opisanega dela in samoiniciativnost, dodaten plus so izkušnje in kompetence. Prijavite se do 12.3.2025 in priložite svoj življenjepis. Veselimo se vašega sporočila!
Ugodnosti za naše zaposlene
Prilagodljiv delovni čas
Vsak od nas ima svoj življenjski ritem, ki mu najbolj ustreza. Nekateri so najučinkovitejši zgodaj zjutraj, drugi malce kasneje. Da bi bili kar se da spočiti in bistrih glav, si zaposleni v dogovorjenih časovnih okvirih lahko prilagodijo čas prihoda na delovno mesto in odhoda z njega.
Možnost dela od doma
Dvakrat do trikrat tedensko se lahko zaposleni odločijo za delo od doma. Nekaterim to ustreza, ker prihranijo čas, ki bi ga sicer porabili za pot v pisarno, pa tudi zato, ker so tako učinkovitejši in lažje usklajujejo službeno in zasebno življenje.
Strokovna izobraževanja
Znanje je gonilna sila zavarovalnice Vita, zato spodbujamo izobraževanje in strokovni razvoj vseh zaposlenih. Poleg lastnih izobraževalnih programov sodelavcem omogočamo še obisk različnih strokovnih usposabljanj doma in v tujini.
Zavarujemo tudi tebe
Življenje je nepredvidljivo in dragoceno, zato zaposlenim ponujamo nekatera brezplačna zavarovanja zanje in njihove bližnje.
Zdrav duh v zdravem telesu
Poleg različnih športnih aktivnosti, kot so plavanje, tenis, odbojka in vodene vadbe v fitnesu, so zaposlenim v Viti na voljo tudi preventivni zdravstveni pregledi za nekatere resne bolezni. Z delavnicami sprostitvenih tehnik pa skrbimo tudi za naše dobro psihološko počutje.
Družini prijazno
Prvi vrtčevski koraki in prvi šolski dan so pomembni družinski dogodki, ki jih zaposleni v Viti nikakor ne smejo zamuditi. Otroke razveselimo tudi z darili dedka Mraza, možnostjo ogleda otroških predstav v Cankarjevem domu ter z vstopnicami in ugodnejšim počitniškim varstvom v ZOO Ljubljana.
Dan za zdravje
Vsak zaposleni v zavarovalnici Vita ima en dodatni prosti dan, ki ga lahko porabi za rekreacijo ali oddih. Nekateri se odpravijo v hribe, drugi smučat ali plavat, vsak pa nam pošlje fotografijo z lepimi pozdravi za sodelavce.
Vračamo družbi
Vsak od nas lahko po svoje prispeva k boljši in lepši prihodnosti, skupaj pa lahko naredimo še več. Vsako leto s pobudo Srce za svet zaposlene vključimo v aktivnosti, s katerimi se trudimo pustiti pozitiven pečat v družbi, katere del smo. Tako naša obljuba, da ljudem stojimo ob strani, dobi še globlji pomen.
Družimo se
Skupaj rešujemo izzive in se družno veselimo uspehov. Vsako leto organiziramo dogodke, na katerih bolje spoznamo sodelavce, okrepimo ekipnega duha in izboljšamo medsebojne odnose. Veselimo se tudi rojstnih dnevov, pomembnih obletnic in osebnih uspehov.
Te še kaj zanima?
Če te zanima delo v Zavarovalnici Vita in imaš še kakšno vprašanje, nam piši na kariera@zav-vita.si. Veselimo se tvojih vprašanj!